Polityka prywatności

Szanując prawo do prywatności osób, które powierzyły MONNARI TRADE S.A. z siedzibą w Łodzi, ul. Rzgowska 30, 90-453 Łódź, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego – Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla miasta Łodzi – Śródmieścia w Łodzi pod nr KRS 0000184276, NIP: 7251784741, REGON: 472333285 swoje dane osobowe, deklarujemy, że pozyskane informacje są przetwarzane zgodnie z przepisami prawa krajowego i unijnego, w sposób zapewniający ich ochronę.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”) informujemy, iż:

Administrator danych 

  1. Administratorem danych osobowych, czyli podmiotem decydującym o celach i metodach ich przetwarzania, jest MONNARI TRADE S.A. z siedzibą w Łodzi, ul. Rzgowska 30, 90-453 Łódź, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego – Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla miasta Łodzi – Śródmieścia w Łodzi pod nr KRS 0000184276, NIP: 7251784741, REGON: 472333285.
  2. W MONNARI TRADE S.A. wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych, z którym kontakt możliwy jest pod adresem email: iod@monnari.com.pl.

Pozyskanie danych i cel ich przetwarzania

  1. Dane osobowe, które zostały pozyskane z formularza kontaktowego, podczas rozmów telefonicznych, korespondencji e-mail, SMS, spotkań będą przetwarzane w celu:
  1. Prowadzenie korespondencji i udzielanie odpowiedzi na pytania: obsługa zapytań kierowanych do Administratora za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej, telefonu lub innych kanałów komunikacji, w celach niezwiązanych bezpośrednio z zawartą umową -: art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
  2. wypełnianie obowiązków prawno-podatkowych i rachunkowych: wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych, prowadzenie ksiąg rachunkowych, sporządzanie sprawozdań finansowych oraz raportowanie do organów podatkowych i instytucji nadzoru finansowego, w tym Komisji Nadzoru Finansowego, zgodnie z obowiązkami ciążącymi na spółce publicznej – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
  3. dochodzenie i obrona przed roszczeniami: ustalanie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami cywilnoprawnymi i administracyjnymi wynikającymi z prowadzonej działalności – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
  4. monitoring wizyjny na terenie siedziby i obiektów Administratora: w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób, ochrony mienia oraz zachowania poufności informacji – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
  5. realizacja obowiązków informacyjnych wobec akcjonariuszy i rynku kapitałowego : prowadzenie rejestru akcjonariuszy, obsługa walnych zgromadzeń akcjonariuszy, realizacja prawa poboru, wypłata dywidend, przekazywanie raportów bieżących i okresowych za pośrednictwem systemu ESPI/EBI oraz wykonywanie innych obowiązków informacyjnych emitenta notowanego na GPW – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
  1. Administrator przetwarza dane zgodnie z prawem, zbiera je dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i nie poddaje dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami. Dane są zbierane jedynie w adekwatnym, niezbędnym i koniecznym zakresie, w stosunku do celów w jakich są przetwarzane.
  2. Administrator może powierzyć przetwarzanie zebranych danych osobowych Użytkowników innemu podmiotowi na podstawie zawartej z nim, na zasadzie art. 28 RODO.

Odbiorcy danych

  1. W ramach naszej działalności, Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców osobom prowadzącym działalność gospodarczą świadczącym usługi na rzecz Administratora, podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa oraz dostawcom zewnętrznych rozwiązań IT.

Udostępnianie danych MONNARI TRADE S.A.

  1. Podanie przez Ciebie danych MONNARI TRADE S.A. jest niezbędne, aby nawiązać współpracę i realizować zawartą umowę, jak również spełniać obowiązki prawne. 
  2. W pozostałym zakresie (w szczególności dla przetwarzania danych w celach marketingowych) podanie danych jest dobrowolne.

Bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych 

  1. MONNARI TRADE S.A. dokłada wszelkich starań, aby chronić dane osobowe klientów i użytkowników przed nieuprawnionym dostępem do nich osób trzecich i w tym zakresie stosuje organizacyjne i techniczne środki bezpieczeństwa odpowiadające danemu ryzyku przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 32 RODO. Wszyscy nasi pracownicy zobowiązani są do przestrzegania naszych Polityk i procedur związanych z poufnością, bezpieczeństwem i prywatnością. 

Okres przechowywania danych osobowych 

  1. Administrator przechowuje dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, realizacji umowy, dla danych niezbędnych do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze nie dłużej niż przez czas określony w obowiązujących w tym zakresie przepisach prawa i nie dłużej niż jest to niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora. Przykładowo: 
  1. dane osobowe przetwarzane w celu obrony przed roszczeniami i dochodzenia roszczeń zgodnie z prawnie uzasadnianych interesem będą przechowywane do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń umownych, zgodnie z przepisami prawnymi;
  2. dokumenty księgowe będą utrzymywane przez czas wymagany przepisami prawa dotyczący archiwizacji, w szczególności dotyczy to dokumentacji księgowej, która jest przechowywana generalnie przez 5 lat od końca roku, w którym miało miejsce zdarzenie zobowiązujące do utworzenia danego dokumentu;
  3. zapisy wideo będą przechowywane jedynie do celów, dla których zostały zebrane, nie dłużej niż 3 miesiące od daty nagrania, lub do momentu zgłoszenia uzasadnionego sprzeciwu, chyba że nagranie jest dowodem w postępowaniu sądowym, wówczas do czasu zakończenia postępowania;
  4. dane przetwarzane w związku z interesem prawnym Administratora będą przetwarzane do momentu realizowania prawnie uzasadnionych interesów z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, w ww. przypadku – do momenty wyrażenia sprzeciwu; 
  5. pozostałe dane osobowe będą przetwarzane do momentu zgłoszenia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.

Twoje prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez MONNARI TRADE S.A.

  1. W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, masz prawo do: 
  2. dostępu do treści przetwarzanych danych (art. 15 RODO),
  3. sprostowania przetwarzanych danych (art. 16 RODO),
  4. usunięcia przetwarzanych danych (art. 17 RODO),
  5. ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),
  6. przenoszenia przetwarzanych danych (art. 20 RODO),
  7. sprzeciwu przetwarzania danych (art. 21 RODO),
  8. oraz wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora do PUODO (art. 77 RODO).

Transfer danych do krajów trzecich

  1. Administrator danych nie przekazuje danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

Przetwarzanie danych osobowych w sposób zautomatyzowany

  1. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do automatycznego podejmowania decyzji, w tym profilowania, w sposób mogący generować jakiekolwiek prawne skutki lub w znaczący sposób wpływać na klientów, dostawców, ich pracowników lub współpracowników, a także pracowników lub współpracowników czy kandydatów do pracy.

POLITYKA PLIKÓW COOKIES

Czym są pliki cookies?

  1. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) to niewielkie informacje tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika (np. komputerze, tablecie, smartfonie), które mogą być odczytywane przez system teleinformatyczny Administratora.
  2. Cookies wykorzystywane są w celu:
  1. zapewnienia prawidłowego działania Serwisu,
  2. utrzymania sesji Użytkownika po zalogowaniu,
  3. dostosowania Serwisu do preferencji Użytkownika,
  4. celów statystycznych i analitycznych,
  5. celów marketingowych i reklamowych.

Rodzaje stosowanych plików cookies

W ramach Serwisu wykorzystywane są następujące typy plików cookies:

  1. Ze względu na czas przechowywania:
  1. Cookies sesyjne (session cookies) – przechowywane tymczasowo do momentu wylogowania, opuszczenia strony lub zamknięcia przeglądarki.
  2. Cookies stałe (persistent cookies) – przechowywane przez określony czas, zgodnie z parametrami lub do ich ręcznego usunięcia przez Użytkownika.
  3. Ze względu na funkcję:
  1. Niezbędne – umożliwiają podstawowe funkcje serwisu, np. autoryzację użytkowników.
  2. Zabezpieczające – służą do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykrywania nadużyć.
  3. Wydajnościowe – zbierają informacje o sposobie korzystania z Serwisu.
  4. Funkcjonalne – zapamiętują ustawienia Użytkownika, np. język, rozmiar czcionki, region.
  5. Reklamowe – umożliwiają wyświetlanie treści reklamowych dostosowanych do preferencji Użytkownika.
  6. Integracyjne – związane z usługami firm trzecich, np. Google Analytics.

Zgoda na cookies i konfiguracja

  1. Użytkownik może wyrazić zgodę na stosowanie plików cookies – ich zapisanie oznacza akceptację.
  2. Istnieje możliwość samodzielnej zmiany ustawień dotyczących cookies w przeglądarce internetowej.
  3. Brak zmiany tych ustawień po wcześniejszej akceptacji oznacza zgodę na ich stosowanie.

Zarządzanie i usuwanie plików cookies

  1. Użytkownik może w każdej chwili:
  1. zmienić konfigurację przeglądarki, tak by zablokować automatyczne zapisywanie cookies,
  2. usunąć wcześniej zapisane pliki cookies za pomocą ustawień przeglądarki, specjalnych programów lub systemu operacyjnego.
  3. Instrukcje usuwania cookies w najpopularniejszych przeglądarkach:
  1. Firefox: support.mozilla.org
  2. Chrome: support.google.com
  3. Internet Explorer: support.microsoft.com
  4. Opera: help.opera.com
  5. Safari: safari.helpmax.net

Wpływ ograniczenia cookies na działanie Serwisu

  1. Zmiana konfiguracji przeglądarki, która ogranicza stosowanie cookies, może wpłynąć na funkcjonowanie Serwisu, np.:
  1. brak możliwości zalogowania się,
  2. przerwanie sesji,
  3. ograniczenie dostępu do funkcjonalności strony.

Pliki cookies podmiotów trzecich

  1. W ramach Serwisu mogą być wykorzystywane pliki cookies pochodzące od zewnętrznych dostawców, np.:
  1. narzędzia analityczne (Google Analytics),
  2. systemy reklamowe,
  3. funkcjonalności logowania lub integracji z serwisami społecznościowymi.
  4. Takie podmioty mogą zapisywać własne pliki cookies na urządzeniu Użytkownika, zgodnie z własną polityką prywatności.

Informacje z logów systemowych

  1. Dane zawarte w logach systemowych (adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, data i czas połączenia) wykorzystywane są wyłącznie w celach technicznych oraz statystycznych, przez firmę hostingową obsługującą Serwis.

Środki bezpieczeństwa

  1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne wymagane przez obowiązujące przepisy prawa o ochronie danych osobowych, które mają na celu zabezpieczenie danych przed dostępem osób nieuprawnionych i ich modyfikacją.